Google Workspace: Hướng dẫn cấu hình bản ghi SPF, DKIM, DMARC đảm bảo thư được xác thực Google Workspace (G Suite)

Để nâng cấp bảo mật của hệ thống Google Workspace (G Suite) trước các tình trạng email nặc danh (phishing email), email rác (spam email), email chứa virus, cần thực hiện cập nhật thêm các bản ghi TXT Record bảo mật dành cho hệ thống email trên trang quản trị DNS (Domain Name Server) bao gồm: SPF record, DKIM record, DMARC record.

1. Hướng dẫn cấu hình SPF Record
Truy cập vào trang quản trị DNS và thêm vào 1 TXT records

Host/Name: @
Value/Destination: v=spf1 include:_spf.google.com ~all

2. Hướng dẫn cấu hình DKIM Record
Truy cập vào Admin Console của Google > Apps > G Suite > Gmail > Setup DKIM

Nhấp vào Generate new record và chọn Prefix selector là google
Rồi chọn Generate
Chọn 1 trong 2 loại bản ghi DKIM: DKIM 1024 bit và DKIM 2048 bit.

DKIM 1024: Nhiều nhà cung cấp dịch vụ DNS hỗ trợ. (Khuyến nghị nếu sử dụng nhà cung cấp DNS ở Vietnam)
DKIM 2048: Ít nhà cung cấp dịch vụ DNS hỗ trợ, nhưng bảo mật cao hơn DKIM 1024 bit.

Truy cập vào trang quản trị DNS và thêm vào 1 TXT records mà Google vừa tạo.
Bản ghi DKIM cần cấu hình trên DNS sẽ có giá trị như sau:

Type: TXT
Host/name: google._domainkey
Value: *Giá trị mà quản trị viên vừa khởi tạo*

Khi thêm bản ghi TXT này vào trang quản trị DNS mà quản trị viên không thể SAVE/UPDATE vào được, điều đó nghĩa là DNS không hỗ trợ bản ghi DKIM 2048 bit. Vì vậy, quản trị viên phải quay trở lại trang Google Admin Console để Generate ra một giá trị DKIM 1024 bit khác.

Sau khi cập nhật bản ghi TXT trên trang quản trị DNS như hướng dẫn trên, quản trị viên hệ thống quay trở lại Google Admin Console để xác thực email bằng cách Admin console > Apps > G Suite > Gmail >Authenticate email > Nhấn chọn START AUTHENTICATION

Tùy thuộc vào mỗi nhà cung cấp dịch vụ DNS mà bản ghi TXT này được cập nhật nhanh hay chậm. Nếu bản ghi TXT trên chưa được hệ thống cập nhật đầy đủ thì admin sẽ không thể xác thực email. Google luu ý có thể mất tới 48h để bản ghi này được cập nhật hoàn chỉnh.

3. Hướng dẫn cấu hình DMARC Record

Lưu ý: Chỉ thêm bản ghi DMARC sau khi đã cấu hình hoàn chỉnh bản ghi SPF và DKIM cho hệ thống.

Truy cập vào trang quản trị DNS và thêm vào 1 TXT records

Host/Name: _dmarc
Value/Destination: v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:postmaster@your_domain.com (có thể thay thế bằng tài khoản Admin để nhận thông báo hoặc không điền)

Khi hoàn thiện việc cấu hình, mọi email bạn gởi đến email khác đều được xác thực là duy nhất và khi gởi đến 1 tài khoản Gmail bất kỳ, phía người nhận sẽ hiện ra thông tin như sau:

Cấu hình DNS xác thực, Mx records, SPF, DKIM, DMRAC để sử dụng dịch vụ G Suite tại Pupam

Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với BLOGY Việt Nam theo số điện thoại 02477798555 | 0967272311 hoặc email: info@blogy.vn.

Cảm ơn bạn đã chọn Google Workspace (G Suite)

BLOGY VIỆT NAM|blogy.vn